Privacyverklaring

Vereniging Gepensioneerden Swift (in oprichting) — hierna "VG Swift" — hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarvoor, en welke rechten u heeft. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Vereniging Gepensioneerden Swift i.o., gevestigd in Nederland.
Contact:

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt:

• Contactgegevens — uw naam en e-mailadres wanneer u zich aanmeldt als geïnteresseerde of (later) als lid.
• Telefoonnummer — alleen wanneer u gevraagd heeft om toegevoegd te worden aan onze WhatsApp-groep.
• Inhoud van uw berichten — de correspondentie die u met ons voert via e-mail of WhatsApp.
• Vrijwillig gedeelde informatie — bijvoorbeeld gegevens over uw pensioensituatie wanneer u die deelt in het kader van belangenbehartiging.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, religie, politieke voorkeur) tenzij u die uit eigen beweging met ons deelt en daarvoor expliciet toestemming geeft.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• U op de hoogte houden van de oprichting en activiteiten van de vereniging.
• U toevoegen aan de WhatsApp-groep als u dat heeft aangegeven.
• Reageren op uw vragen of verzoeken.
• Behartigen van de collectieve belangen van gepensioneerden, zoals bij het nastreven van indexatie van het verzekerd pensioen.
• Ledenadministratie en contributieverwerking zodra de vereniging formeel is opgericht.

4. Op welke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming — die u geeft door u aan te melden via e-mail of WhatsApp.
• Gerechtvaardigd belang — bij het behartigen van gedeelde belangen van (oud-)medewerkers van Swift, zoals bij collectieve actie rond pensioenindexatie.
• Uitvoering van de overeenkomst — zodra u formeel lid bent, voor ledenadministratie.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Concreet:

• Gegevens van geïnteresseerden: tot de oprichting is afgerond of tot u zich afmeldt.
• Ledengegevens: voor de duur van het lidmaatschap plus maximaal twee jaar daarna voor administratieve afwikkeling.
• Correspondentie: maximaal zeven jaar wanneer deze dossierwaarde heeft (bijvoorbeeld bij een lopende juridische kwestie), anders korter.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden. Delen gebeurt uitsluitend in de volgende situaties:

• Met een juridisch adviseur of advocaat, indien dat noodzakelijk is voor belangenbehartiging en u daarover bent geïnformeerd.
• Met onze hostingpartner voor het beheer van e-mail en de website.
• Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Bij toevoeging aan de WhatsApp-groep wordt uw telefoonnummer zichtbaar voor andere groepsleden. WhatsApp wordt beheerd door Meta; op dat gebruik is tevens het privacybeleid van Meta van toepassing.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Onze e-mail en website worden gehost bij een Nederlandse aanbieder met standaard beveiligingsmaatregelen.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering — uw gegevens laten wissen.
• Beperking — de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
• Overdracht — uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Bezwaar — tegen de verwerking van uw gegevens.
• Intrekken toestemming — op elk moment, zonder opgaaf van reden.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar . Wij reageren binnen vier weken.

9. Website en cookies

Onze website gebruikt geen tracking- of analytische cookies. Wij volgen uw surfgedrag niet en delen geen gegevens met advertentiepartijen.

Voor de typografie op de website gebruiken wij op dit moment Google Fonts. Daarbij kan uw IP-adres worden doorgegeven aan Google. Wij onderzoeken een overstap naar lokaal gehoste lettertypen om ook deze afhankelijkheid weg te nemen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via — wij lossen het graag samen op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

Terug naar de startpagina